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Automatisation

Automatisation de Flux de travail ou Processus (Workflows)

C’est un terme utilisé pour décrire le mouvement programmatique des fichiers. Il consiste à intégrer les outils numériques pour remplacer les processus manuels et tâches répétitives.

En règle générale, l’automatisation d’un point vu MFT existent pour les transferts automatisés de système à système, soit à l'intérieur d'une organisation, soit entre des partenaires commerciaux.

Que peut faire le workflow et l'automatisation de contenu pour mon entreprise ?

Automatiser c’est fiabiliser les processus du métier. L’intégration de cet outil peut amener un avantage concurrentiel important sur le marché actuel.

Transformation numérique

C’est une discipline émergente liée à la plus grande tendance de la transformation numérique. Il peut transformer les opérations commerciales en remplaçant les processus manuels par des flux de travail numériques. C'est une étape clé d’une entreprise pour sa transformation numérique.

Unification des systèmes

L'automatisation du flux de travail joue un rôle central dans l'unification de ces systèmes indépendants et hétérogènes. Il transforme et rationalise le flux de données dans l'ensemble de l'entreprise.

Gestion du processus

Automatisation permet aux membres du service informatique de transformer les fonctions métier répétitives en processus entièrement automatisés en quelques clics. Aucune compétence de codage n'est requise. Ainsi, la gestion des flux de données devient plus simple, plus prédictive et plus réactive. Il permet de paramétrer et gérer de nouveaux flux au fil de l'eau.

Service informatique

L’automatisation des processus supprime la monotonie des tâches administratives et libère du temps pour les tâches à valeur ajoutée. Il accélère le traitement des opérations et renforce la précision.

Quelques avantages d’automatisation

Réduire les coûts d'exploitation
Visibilité dans les processus métier actuels
Collaboration améliorée et meilleure communication entres les services
Des cycles de vente plus courts
Mobilité élargie
Engagement accru des clients
Réduire la charge de travail de service informatique et éviter les erreurs humaines.

Quelques exemples classiques d’automatisation du flux de travail

L’outil d’automatisation permet d’automatiser plus de 600 actions. Voici quelques actions utilisées plus fréquemment.

Dès leur création ou modification, des fichiers peuvent être déplacés vers le répertoire afin de déclencher automatiquement un processus du métier. (Exemple, envoyer un email, lancer une impression).
Déclencher des actions de transformation, ou transfert vers une destination spécifique en fonction des caractéristiques de leur nomenclature. Exemple, analyser les nomenclatures de fichiers, lire la source et la destination et encoder les fichiers avant de déposer dans un dossier spécifique sur la destination.
Ecouter les stockages S3 d’Amazon ou Blob d’Azure. Déclencher un alerte et récupérer les fichiers depuis ces stockage cloud vers l’infrastructure interne ou vers une autre application dans le cloud.

L’automatisation et le MFT

La plupart des logiciels MFT intègre un module d’automatisation avec leur moteur de transfert. Cette intégration permet de lier les tâches d’automatisation avec les évènements de transfert de fichiers. Ainsi l’administrateur peut facilement mettre en œuvre, gérer et monitorer les flux métiers depuis une console unique.

L'automatisation des transferts de données via MFT peut améliorer la cohérence et la fiabilité des mouvements de vos données en :

Diminuant les délais ou les goulets d'étranglement dus aux processus manuels
Rationalisant les processus de transfert de données et conserver les ressources
Augmentant la transparence et le contrôle avec des rapports automatisés

Nos propositions

Voici la liste de solutions que nous proposons pour automatiser les taches parmi vos applications internes ou externes.

Globalscape

EFT Server

Le module ‘Advanced Work Flow engine » du serveur EFT permet d’automatiser plus de 800 taches informatiques. Sa dernière version permet de connecter et automatiser dans le stockage des services cloud tels que Amazon et Azur.
Grace son interface graphique un administrateur peut glisser déposer les taches et facilement orchestrer un flux de travail. Il est également possible de déclencher des notifications avec les codes et les causes d’une erreur pour chaque étape.

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HelpSystems

GoAnywhere

Doté d’un planificateur intégré, GoAnywhere permet de définir des flux de travail en plusieurs étapes avec plus de 60 tâches différentes. De plus grâce à sa console d’administration web, les administrateurs peuvent gérer les projets d’automatisation avec un clic de la souris.

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Globalscape

EFT Arcus

Intègre le puissant module « Advanced Workflow Engine » qui était auparavant disponible uniquement dans la version On Premise «EFT Server». Pour profiter de toutes les fonctionnalités de l'automatisation dans une architecture cloud privée ou hybride, EFT Arcus est le meilleur choix. La facturation est basée uniquement sur le nombre d'actions programmé tout en bénéficiant une solution d’entreprise avec une haute disponibilité.

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